Coordinateur(trice) administratif(ve)

Nous recherchons un(e)  professionnel(le) bilingue français/anglais pour combler le poste suivant :

 

Coordinateur(trice) administratif(ve)

Poste permanent à temps plein – 30 heures par semaine

Lieu de travail : Toronto (métro Wellesley)

  Description générale Sous l’autorité du directeur général, le Coordinateur(trice) administratif(ve) offre un appui logistique et fonctionnel afin d'assurer le bon fonctionnement d’Action Positive : VIH/SIDA.  Responsabilités :          Assurer le bon fonctionnement du bureau en voyant au classement, à l’approvisionnement des fournitures de bureau et du matériel pour les activités;          Appuyer la logistique pour les événements, entre autres en plaçant des commandes de repas et/ou en faisant les achats nécessaires pour offrir des collations/repas légers lors des activités de l’organisme;          Assurer la liaison entre le conseil d’administration d’APVS et ses partenaires, collaborateurs et bailleurs de fonds;          Offrir de l’appui à la direction générale et au Coordonnateur de programmes;          Effectuer occasionnellement de la recherche, compléter les dossiers et compiler les données et statistiques appropriées pour la préparation des rapports d’APVS à ses bailleurs de fonds;          Accueillir les visiteurs qui se présentent au bureau ou qui nous contactent par téléphone ou Internet;          Être responsable du fonctionnement du bureau de l’organisation et assurer les services essentiels dont l’impression, le fonctionnement des ordinateurs, etc. ;          Exécuter des tâches au niveau des communications (dont la mise à jour de la page Facebook et la préparation des infolettres par courriel); et autres tâches pertinentes sujet à discussion et un commun accord.           Assurer la gestion administrative d’APVS (dépôt de fonds, préparer les réquisitions de paiement pour approbation par la direction et préparer chèques selon le processus établis et produire des factures pour des services rendus par APVS);          Faire la comptabilité en utilisant le logiciel QuickBooks ou bien tout autre logiciel qui pourrait être recommandé;

          Qualifications          Diplôme en secrétariat, comptabilité ou administration de bureau d'un collège reconnu ou formation/expérience jugée équivalente;          Formation pertinente en logiciels informatiques courants (Microsoft Office; Quickbooks, Constant Contact; gestion de bureau; organisation des dossiers; impression d’étiquettes; etc.);          Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlés et écrits;          Excellente aptitude en rédaction de documents;          Expérience en gestion de temps, ressources humaines et de travail auprès de cadres supérieurs un atout;          Bonnes connaissances du milieu LGBT et de ses instances (services, organismes et institutions)          Savoir faire preuve de tact, diplomatie et discrétion;          Esprit d'équipe, professionnalisme, flexibilité;          Être disposé(e) à travailler selon un horaire variable pour répondre aux besoins urgents;          Démontrer un grand sens de l’organisation et un souci pour les détails;          Démontrer une ample expérience au niveau administratif (utilisation d’un ordinateur et des logiciels;          Indiquer avoir une connaissance des secteurs de la santé et des services sociaux et communautaires en matière de VIH/sida;          Posséder au moins trois (3) années d’expérience dans une fonction semblable;          Fournir trois (3) références attestant de son expérience et son sens de l’organisation. Conditions : Rémunération selon l’expérience et la grille salariale prévue par Action positive VIH/Sida. (Les bénéfices marginaux seront octroyés conformément aux normes du travail) Accès au plan d’avantages sociaux. Date d'entrée en fonction : immédiatement Veuillez faire parvenir votre candidature avec une lettre de présentation et votre curriculum vitæ rédigés en français au plus tard le 20 juillet 2018 par courriel à : cv@actionpositive.ca Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue. Action positive VIH /sida est engagée dans une politique de recrutement sans aucune discrimination, fondée sur les compétences, l’expérience et le profil des candidats, sans considération de leur âge, leur nationalité, leur origine ethnique, leur religion, leur orientation sexuelle, ou leur statut sérologique vis-à-vis du VIH. Pour en savoir plus sur Action positive VIH/Sida, visitez notre site internet www.actionpositive.ca    

Action Positive VIH/SIDA reçoit sa désignation en tant que fournisseur de services francophones

Créé en 2009, l’organisme Action Positive VIH/SIDA (APVS) a obtenu, pour la deuxième fois, sa désignation en tant que service d’aide en français. La première désignation avait été reçue en mars 2016. Cette reconnaissance permet de faire connaître davantage l’organisme dans le Grand Toronto et « de rejoindre des populations qu’on n’arrive pas à rejoindre », confie Michel Lussier. Dans un courrier envoyé à Action Positive, la ministre des Affaires francophones Marie-France Lalonde souligne : « Ce certificat témoigne du rôle significatif que joue votre organisme auprès de la population francophone de l’Ontario. (…) Je tiens à souligner tout ce que vous accomplissez en vue d’améliorer la qualité de vie de nos concitoyennes et concitoyens. » Pour rappel « une désignation en vertu de la Loi sur les services en français confirme que l’organisme visé satisfait aux critères de désignation du gouvernement en ce qui concerne la prestation de services en français à ses clients francophones et qu’il a démontré sa capacité à maintenir la pérennité de ces services ». L’organisme a annoncé la nouvelle par le biais des réseaux sociaux et notamment sur Facebook en joignant la lettre de la ministre Lalonde. Dans les commentaires, celui de Jean-Rock Boutin, un des anciens présidents d’Action Positive, dans lequel il félicite l’organisme. « Il s’agit d’une très belle reconnaissance et l’accomplissement de plusieurs années d’efforts. Je suis très heureux d’avoir participé à la démarche initiale avec Carlos Idibouo, président, et Gilles Marchildon, alors directeur général d’APVS en novembre 2012. Un beau travail collectif, car plusieurs bénévoles et employés ont contribué au cheminement du dossier depuis la demande initiale. Bravo! » Michel Lussier, directeur général de l’organisme, est très content de cette nouvelle désignation : « On est aussi fier que si c’était notre première ». Il rappelle qu’il ne faut pas oublier le travail qui a été fait entre 2016 et 2018 pour renouveler cette désignation. « Les bénévoles et les membres du personnel ont beaucoup travaillé. Cette désignation reconnaît aussi le travail de l’équipe actuelle », ajoute-t-il. APVS offre de nombreux ateliers – l’échothérapie, l’alimentation saine, comment cesser de s’auto-stigmatiser. Les ateliers se renouvellent constamment d’abord en raison du changement sur les médicaments et des nouvelles lois sur les dévoilements de l’infection au VIH. En cas d’infection par le virus du VIH, Michel Lussier invite les membres de la communauté francophone à communiquer avec l’organisme. « Nous pourrons les informer ou même les inviter à participer à des ateliers destinés aux personnes  nouvellement infectées afin de mieux comprendre la maladie et avoir un meilleur contrôle de leur santé ». Un message important que tenait à faire passer le directeur général d’APVS.

Action positive est décerné un certificat de désignation de fournisseur officiel de services en français

Nous avons le plaisir de vous annoncer que la Ministre des Affaires Francophones conjointement avec la Ministre de la Santé et des soins de longue durée nous ont remis au nom de la Lieutenante – Gouverneure de l’Ontario un certificat reconnaissant Action Positive VIH/Sida comme fournisseur officiel de services en français en vertu de la Loi sur les services en français. Nous vous invitons à lire la lettre attachée pour connaitre l’ampleur de cette reconnaissance.