Nous recherchons un(e)  professionnel(le) bilingue français/anglais pour combler le poste suivant :

Coordinateur(trice) administratif(ve)

Poste permanent à temps plein – 30 heures par semaine

Lieu de travail : Toronto (métro Wellesley)

  Description générale

Sous l’autorité du directeur général, le Coordinateur(trice) administratif(ve) offre un appui logistique et fonctionnel afin d’assurer le bon fonctionnement d’Action Positive : VIH/SIDA. 

Responsabilités :

         Assurer le bon fonctionnement du bureau en voyant au classement, à l’approvisionnement des fournitures de bureau et du matériel pour les activités;

         Appuyer la logistique pour les événements, entre autres en plaçant des commandes de repas et/ou en faisant les achats nécessaires pour offrir des collations/repas légers lors des activités de l’organisme;

         Assurer la liaison entre le conseil d’administration d’APVS et ses partenaires, collaborateurs et bailleurs de fonds;

         Offrir de l’appui à la direction générale et au Coordonnateur de programmes;

         Effectuer occasionnellement de la recherche, compléter les dossiers et compiler les données et statistiques appropriées pour la préparation des rapports d’APVS à ses bailleurs de fonds;

         Accueillir les visiteurs qui se présentent au bureau ou qui nous contactent par téléphone ou Internet;

         Être responsable du fonctionnement du bureau de l’organisation et assurer les services essentiels dont l’impression, le fonctionnement des ordinateurs, etc. ;

         Exécuter des tâches au niveau des communications (dont la mise à jour de la page Facebook et la préparation des infolettres par courriel); et autres tâches pertinentes sujet à discussion et un commun accord. 

         Assurer la gestion administrative d’APVS (dépôt de fonds, préparer les réquisitions de paiement pour approbation par la direction et préparer chèques selon le processus établis et produire des factures pour des services rendus par APVS);

         Faire la comptabilité en utilisant le logiciel QuickBooks ou bien tout autre logiciel qui pourrait être recommandé;

          Qualifications

         Diplôme en secrétariat, comptabilité ou administration de bureau d’un collège reconnu ou formation/expérience jugée équivalente;

         Formation pertinente en logiciels informatiques courants (Microsoft Office; Quickbooks, Constant Contact; gestion de bureau; organisation des dossiers; impression d’étiquettes; etc.);

         Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits;

         Excellente aptitude en rédaction de documents;

         Expérience en gestion de temps, ressources humaines et de travail auprès de cadres supérieurs un atout;

         Bonnes connaissances du milieu LGBT et de ses instances (services, organismes et institutions)

         Savoir faire preuve de tact, diplomatie et discrétion;

         Esprit d’équipe, professionnalisme, flexibilité;

         Être disposé(e) à travailler selon un horaire variable pour répondre aux besoins urgents;

         Démontrer un grand sens de l’organisation et un souci pour les détails;

         Démontrer une ample expérience au niveau administratif (utilisation d’un ordinateur et des logiciels;

         Indiquer avoir une connaissance des secteurs de la santé et des services sociaux et communautaires en matière de VIH/sida;

         Posséder au moins trois (3) années d’expérience dans une fonction semblable;

         Fournir trois (3) références attestant de son expérience et son sens de l’organisation.

Conditions :

Rémunération selon l’expérience et la grille salariale prévue par Action positive VIH/Sida. (Les bénéfices marginaux seront octroyés conformément aux normes du travail) Accès au plan d’avantages sociaux.

Date d’entrée en fonction : immédiatement

Veuillez faire parvenir votre candidature avec une lettre de présentation et votre curriculum vitæ rédigés en français au plus tard le 20 juillet 2018 par courriel à : cv@actionpositive.ca

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

Action positive VIH /sida est engagée dans une politique de recrutement sans aucune discrimination, fondée sur les compétences, l’expérience et le profil des candidats, sans considération de leur âge, leur nationalité, leur origine ethnique, leur religion, leur orientation sexuelle, ou leur statut sérologique vis-à-vis du VIH.

Pour en savoir plus sur Action positive VIH/Sida, visitez notre site internet www.actionpositive.ca